Agendamento de docas e gestão de pátio
Você sabe quanto tempo o caminhão ficou parado.
Consegue provar?
O Beepy registra o percurso inteiro do veículo dentro da planta — portaria, pátio, cada doca e a saída — e entrega, no portão, um relatório de tempos e movimentos que separa o que foi descarga do que foi espera. É o documento que sustenta uma conversa de estadia com a transportadora.
Sem instalação. O motorista não baixa aplicativo.
O pátio não é uma fila. É um quebra-cabeça que muda toda hora.
A janela não é cumprida e ninguém sabe de quem foi a culpa
O caminhão chegou atrasado ou a doca segurou? Sem registro por etapa, a discussão vira palavra contra palavra — e quem paga a estadia é quem não tem o papel.
A torre remaneja por rádio e planilha
A decisão de qual doca recebe qual caminhão é tomada dezenas de vezes por turno, e some junto com a ligação. Depois ninguém reconstrói o que aconteceu.
O motorista espera sem saber
Ele desce, pergunta na portaria, volta para a cabine. Some quando é chamado. A doca fica parada esperando alguém que está a 200 metros dali.
Cada função tem a sua tela. O caminhão tem um percurso só.
Portaria, torre de controle e doca enxergam apenas o que lhes cabe. O que atravessa as três é o veículo — e é ele que o relatório conta, do portão ao portão.
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PortariaRegistra a entrada
O porteiro digita a placa e o caminhão passa a existir na planta. Entrega o QR ao motorista no mesmo gesto — um link por veículo, que acompanha ele até a saída.
- 2
Torre de controleDireciona para a doca
Vê quem está no pátio esperando destino e arrasta o caminhão para a doca e o horário na mesma ação. Quem foi movido, por quem e quando fica registrado.
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DocaPuxa, recebe, libera
O operador chama o próximo, marca que encostou e libera a doca. Ele vê que este é o segundo destino da rota e há quanto tempo o veículo está na planta.
- 4
MotoristaAcompanha do celular
Sem aplicativo e sem cadastro. Vê a doca, o horário e a posição. Quando é chamado, a tela avisa com o nome da doca em letra grande.
- 5
PortariaLibera a saída com o relatório
Uma linha por etapa: entrada, espera no pátio, cada doca com combinado e realizado, e a saída. Imprime com campo de aceite, ainda no portão.
O relatório que fecha a conta
Uma linha por etapa, com o combinado ao lado do realizado. Sai em papel com campo de aceite — assinado enquanto o motorista ainda está no portão, não por telefone três dias depois.
| Etapa | Combinado | Início | Fim | Duração |
|---|---|---|---|---|
| Entrada na portaria | — | 08:00 | 08:00 | — |
| Aguardando no pátio (desde a portaria) | — | 08:00 | 09:40 | 100 min |
| Parada 1 · Doca 03 | 08:30 | 09:40 | 11:20 | 100 min |
| Aguardando no pátio | — | 11:20 | 12:50 | 90 min |
| Parada 2 · Doca 07 | 12:00 | 12:50 | 13:50 | 60 min |
| Aguardando no pátio (até a saída) | — | 13:50 | 14:20 | 30 min |
| Saída da portaria | — | 14:20 | 14:20 | — |
As etapas somam exatamente o total. É a primeira coisa que alguém confere numa reunião de estadia.
Perguntas que sempre aparecem
- Serve para centro de distribuição, ou só para fábrica?
- Serve para os dois. Um CD com dezenas de docas usa o mesmo fluxo — a diferença é que ali o caminhão normalmente vai a uma doca e sai, enquanto numa planta com recebimento segregado ele passa por várias. O sistema trata os dois casos, e a tela da torre esconde as docas sem movimento para caber num monitor.
- O motorista precisa instalar alguma coisa?
- Não. Ele escaneia um QR na portaria e abre uma página no navegador do próprio celular. Sem aplicativo, sem cadastro, sem senha.
- Como funciona o cálculo de estadia?
- O sistema separa o tempo em doca (produtivo) do tempo em pátio (espera), incluindo a espera entre o portão e a primeira doca — que costuma ser a maior do dia. Você define o tempo livre contratado e o relatório marca o excedente. As etapas somam exatamente o total: um relatório que não fecha com o próprio número perde a discussão na primeira conferência. O assunto tem página própria, com as cinco etapas que a conta precisa separar: /controle-de-estadia.
- Cada função vê tudo?
- Não. Cada função opera a sua tela: a portaria registra entrada e saída, a torre direciona, e o operador de doca recebe. Ninguém executa a ação de outro — quem tenta é recusado pelo servidor, não só pelo menu. O operador de doca pode ser amarrado a uma doca específica, e aí ele não mexe em caminhão de outra; por padrão ele atende todas, e essa escolha é sua na tela de Equipe. Só a gerência enxerga o conjunto. São três níveis: administrador do sistema, administrador da empresa e os papéis operacionais.
- Funciona no terceiro turno?
- Sim. O caminhão que entra às 23h e sai às 2h continua visível para a portaria depois da virada do dia, e a programação atravessa a meia-noite sem quebrar.
- E se o operador errar?
- Praticamente toda ação tem volta: desfazer a entrada, desfazer a chamada, reabrir um recebimento concluído, restaurar um cancelamento, desfazer a saída. A ferramenta é operada em pé, de luva, com pressa — errar faz parte, e ficar sem saída não deveria.
Comece pela portaria de uma planta
Cadastre as docas, imprima o QR e registre a primeira entrada. Dá para rodar um turno inteiro antes de decidir qualquer coisa.